ブランク期間を作らない転職活動
- 転職を決意したその日から
- ～転職を成功させるために～
退職の意思表明の仕方
退職願いの意思表示上司や同僚への退職願の切り出し方にも、いくつか注意すべきポイントがあるようです。
繁忙期は避けて業務に差し支えのないよう、会社の繁忙期は避けておくようにすること！
そして退職願いの意思表示は2ヶ月前をめどに行い、業務の引き継ぎや取引先へのあいさつなどを考えて、
実際の退職希望日までは余裕を持っておきましょう！
極力、転職先のニーズに合わせて、柔軟に退職の時期は決められた方が良いと思います。
上司は、部下が退職した場合の事後処理を直接行う必要があるので、
一人が退職することによって重要な責務を負うことになるのです。
もし上司以外の人間に退職を先に知らせてしまったら、上司は面子を潰される事となってしまうかもしれません。
基本的に退職理由は職場や現状への不満を理由にしないほうがいいでしょう。
あくまで個人的な事情としておきましょう。
転職先を明らかにする必要はありません。
意思の固さと感謝の気持ちを伝えて、理解を得られるように努めましょう。
引き継ぎをしよう
引き継ぎはまず、スケジュールを用意して、おおむね退職日3日前までには引き継ぎが完了するように、
スケジュールを作成しましょう。
そして次に業務を整理をします。まず、自分がやっている業務の整理をしましょう。
自分にしかできない、自分しか知らない業務がある場合は
それを可能な限り文書化しておきます。例えば営業担当者であれば、
自分の顧客についての情報を整理して、データを残しましょう。
転職の為というよりは、仕事上のマナーとして自分がいなくなっても
業務に差し支えがないようにすることが大事です。
次に資料を作成します。自分の携わってきた仕事の進行状況や段取り、
職務分担などを詳細に書いた資料を作成しましょう。
営業職の場合、顧客リストに担当者の性格などの情報も併せて書いておきます。
また、関係書類などの所在も明記してください。
自分の顧客を次の担当者に引継ぐ必要があるので、当然のことながらメインのお客様には挨拶に行き、
自分の進退と後任担当者の紹介をしましょう。
退職後の連絡先を後任者と上司に伝えましょう。退職後に業務上のトラブルが発生したときに、
本人にしか解決できないということもあり得るからです。
退職手続きについて
無事に内定も獲得し、転職活動のしめくくりというところで大事なのが、円滑な退職手続きです。 上司や周りへの切り出し方や手続き、受けていた企業への辞退連絡等。 円満退職に向けた大事なポイントをおさえておきましょう。 意外にも最後の難関となりがちなこのステップをクリアしましょう。 健康保険被保険者証は、退職後は使えないので返却しましょう。 既に転職先が決まっていれば会社が新たに加入手続きをしますが、 そうでなければ国民健康保険に加入するか任意継続被保険者制度を利用します。 身分証明書、名刺や制服等、通勤に使っていた定期券や社員としての身分を証明するものは返却しましょう。。 会社の経費で購入した物や、会社から支給された文房具なども返却する。 取引先や顧客の名刺も、返却すべきモノです。 どうしても持ち帰りたい場合は、問題がないかと上司に確認を取ってからにすると良いでしょう。 パソコンに保存してあるデータは業務の一部なので自宅のパソコンで作成した資料も、 守秘義務があるものは記録媒体に移して返却してハードディスクにあるものはすべて消去しましょう。 自宅に持ち帰った企画書や図面など紙の資料も、忘れず会社に返却します。 社内融資を利用していた場合は社内融資は退職時に一括返済します。 通常は年齢や勤続年数に応じた貸し付け枠を設けているため、 退職金などで完済することができるのであまり問題にはなりません。
円満退職のコツ
退社する会社と転職先や取引き企業のそれぞれは、どこかで必ずつながりがあるものですから、 下手な辞め方をしてしまうと、それが巡り巡って自分の評価を下げる原因となってしまうかもしれません。 最近では円満退職を入社条件の大前提とする企業が増えてきました。 厳しい所だと、調査会社を利用して志望者の評判を聞いてまわって、 その内容次第では内定取り消しの判断を下す会社もあるそうです。 しっかりと退職願あるいは辞表を書いて、お世話になった方には挨拶状を書く事をお勧めします。 慰留工作を受ける事が往々にしてあるかもしれませんが、うまく丁重に断りましょう。 退職した会社の上司と転職先の上司が知り合いなどという事も、同じ業界へ転職する場合は考えれるのです。 退職すること自体、社内外の関係者にとっては迷惑をかけてしまう事ですから、 これ以上迷惑をかけないように誠実な態度を貫き、円満退職を目指しましょう。